RSS

Praktikum Komunikasi Internal 'Paguyuban Cak Yuk Gresik'

1.      Gambaran umum Cak dan Yuk Gresik
Paguyuban Cak dan Yuk Gresik merupakan suatu organisasi yang menaungi dan mewadahi duta wisata di Kabupaten Gresik. Cak dan Yuk Gresik juga turut serta mengemban tugas untuk mengeksplorasi dan juga mempromosikan segala potensi daerah yang ada di Kabupaten Gresik, khususnya wisata dan seni budaya yang spektakuler, membuat banyak kegiatan yang bermanfaat bagi sesama dan sebagainya. Pemilihan Cak dan Yuk Gresik diadakan setiap tahun dengan peserta remaja dengan ketentuan yang ada, 15 Pasang finalis akan langsung menjadi Anggota Paguyuban Cak dan Yuk Gresik dengan banyak pengalaman yang tak terlupakan sebagai Duta Gresik termasuk kesempatan menjadi representasi Gresik dalam Pemilihan Duta Wisata Raka-Raki Jawa Timur untuk juara pertama Cak dan Yuk.
Paguyuban Cak dan Yuk berdiri sejak tahun 2001 dan diketuai  Cak Fathul Muis. Struktur kepengurusan Cak Yuk Gresik tidak berbeda dengan struktur kepengurusan organisasi lainnya. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua Paguyuban, Sekretaris, Bendahara, Divisi Sosial Komunikasi, Divisi Kewirausahaan, Divisi Budaya dan Pariwisata, Divisi Organisasi, dan yang terakhir adalah Divisi PSDM. Open Recruitment Paguyuban Cak dan Yuk Gresik diadakan setelah terlaksananya pemilihan Cak dan Yuk Gresik. Anggota Cak dan Yuk Gresik yang baru bergabung dengan Paguyuban akan menjadi anggota staff di Paguyuban Cak dan Yuk Gresik. 15 Pasang Cak dan Yuk Gresik masuk menjadi anggota staff namun akan di seleksi sesuai kemampuan untuk masuk divisi apa dalam Paguyuban Cak dan Yuk Gresik. Paguyuban Cak dan Yuk Gresik ini dinaungi oleh Dinas Pariwisata Kabupaten Gresik.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Brainstroming : Perubahan Organisasi

Perubahan merupakan suatu hal yang tidak dapat dihindari. Seiring berkembangnya jaman perubahan menjadi suatu hal yang menjadi perlu untuk dilakukan. Perubahan akan membuat sesuatu menjadi lebih baik atau malah menjadi lebih buruk. Salah satu yang mengalami perubahan adalah Organisasi. Perubahan dapat terjadi dalam sebuah organisasi. Dengan adanya perubahan beberapa perusahaan bisa berkembang pesat atau malah menurun. Olehsebab itu harus ada perubahan dalam misinya, guna membuat tujuan perusahaan bisa tercapai.
McNamara (n.d) mengatakan, saat ini, organisasi menghadapi perubahan cepat yang belum pernah dialami sebelumnya. Globalisasi telah meningkatkan pasar dan kesempatan untuk perkembangan sebuah organisasi. Disampingitu, meningkatnya kebutuhan pasar telah membuat kebutuhan dan ekspektasi menjadi lebih bervariasi. Olehsebab itu perlu adanya sebuah perubahan yang dibutuhkan perusahaan guna memenuhi kebutuhan pasar yang semakin bervariasi.

Definisi Perubahan Organisasi
Perubahan Organisasi adalah suatu proses dimana organisasi tersebut berpindah dari keadaannya yang sekrang menuju ke masa depan yang diinginkan untuk meningkatkan efektifitas organisasinya. Tujuannya adalah untuk mencari cara baru atau memperbaiki dalam menggunakan resources dan capabilities dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam menciptakan nilai dan meningkatkan hasil yang diinginkan kepada stakeholders.
Menurut Desplaces (2005) perubahan yang terjadi dalam organisasi seringkali membawa dampak ikutan yang selalu tidak menguntungkan. Bahkan menurut Abrahamson (2000), perubahan itu akan menimbulkan kejadian yang “dramatis” yang harus dihadapi oleh semua warga organisasi. Desplaces (2005) mengutip kajian yang dilakukan Poras dan Robertson’s (1992) menyatakan bahwa kebijakan perubahan yang dilakukan oleh organisasi hanya memberikan  manfaat positif bagi organisasi sebesar 38%. Meskipun perubahan organisasi tidak langsung memberikan manfaat yang besar bagi kemajuan organisasi, namun beberapa praktisi tetap menyakini tentang pentingnya suatu organisasi untuk melakukan perubahan.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Konflik Publik Internal Perusahaan

Konflik Publik Internal dalam Perusahaan
Perselisihan antara karyawan dengan manajemen perusahaan dalam perusahaan kerap kali terjadi. Keinginan pihak perusahaan yang tidak sejalan dengan keadaan karyawan seringkali menjadi pemicu, begitu pun sebaliknya. Peranan seorang karyawan dalam suatu perusahaan amatlah besar, maka sudah selayaknya setiap perusahaan dapat memberikan jaminan yang layak bagi karyawannya. Baik itu dalam keselamatan kerja maupun dalam pengupahan. Situasi keterbukaan dan kenyamanan kerja menjadi motivasi sehingga dapat semakin mengembangkan keberadaan perusahaan tersebut.
Namun dalam pelaksanaannya, konflik antar keduanya seringkali terjadi. Komunikasi sebagai pemecahan jalan terbaik bagi keduanya sulit terlaksana. Dengan memfasilitasi pertemuan antar pihak karyawan dan pihak manajemen perusahaan dapat menyelesaikan konflik tersebut. Permasalahan yang masuk dapat diselesaikan dengan jalan damai, dengan kesepakatan bersama yang saling menguntungkan.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Brain Stroming "Komunikasi Internal dan Gaya Kepemimpinan"

Pendekatan Sifat Terhadap Gaya

Pemimpin adalah orang yang membantu orang lain untuk memperoleh hasil-hasil yang diinginkan. Pemimpin bertindak dengan cara-cara yang memperlancar produktivitas, moral tinggi, respons yang enerjik, kecakapan kerja yang berkualitas, komitmen, efisiensi, sedikit kelemahan, kepuasan, kehadiran, dan kesinambungan dalam organisasi.
Kepemimpinan diwujudkan melalui gaya kerja (operating style) atau cara bekerja sama dengan orang lain yang konsisten. Konsep gaya menunjukkan bahwa kita berurusan dengan kombinasi bahasa dan tindakan, yang tampaknya menggambarkan suatu pola yang cukup konsisten. Pola bahasa dan tindakan yang dapat digunakan seseorang untuk membantu orang lainnya mencapai hasil yang diinginkan yakni mengendalikan atau mengarahkan orang lain,  memberi tantangan atau rangsangan kepada orang lain, menjelaskan kepada atau member instruksi kepada orang laion, mendorong atau mendukung orang lain, memohon atau membujuk orang lain, melibatkan atau memberdayakan orang lain,  memberi ganjaran atau memperkuat orang lain.
Mengendalikan, misalnya dicapai melalui bahasa dan tindakan yang melarang atau membatasi apa yang boleh dilakukan seseorang. Gaya mengendalikan menimbulkan suatu intonasi suara, cara bereaksi, penggunaan kata-kata dan frase khas, dan beberapa sikap serta tindakan yang komplementer, saling berkaitan, dan terpola.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Internal Branding Paduan Suara Mahasiswa Universitas Brawijaya

INTERNAL BRANDING
PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

SEKILAS TENTANG PSM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Paduan Suara Mahasiswa Universitas Brawijaya pada awalnya berdiri sebagai bagian dari unit kesenian di lingkungan Universitas Brawijaya, bergabung dengan  unit kegiatan band dan unit kegiatan karawitan dan tari. Seiring  berjalannya waktu, sebagai akibat dari berbedanya seni suara dengan yang lain, maka pada 12 Maret 1986, ketiga unit aktivitas ini sepakat untuk memisahkan diri. Dan unit aktivitas ini berdiri dengan nama Unit Aktivitas Paduan Suara Mahasiswa Universitas Brawijaya (UAPSM UB) yang disahkan dengan Surat Keputusan BKK No. 0778/BKK/1986 yang menetapkan berdirinya Unit Aktivitas Paduan Suara Mahasiswa Universitas Brawijaya.
UAPSM UB yang juga dikenal sebagai Brawijaya University Student Choir (BUSC) bertugas dalam berbagai acara Universitas Brawijaya, khususnya yang bersifat seremonial, misalnya Wisuda Sarjana, Pengukuhan Guru besar, Upacara Bendera dan lain lain. Sebagai suatu organisaasi mahasiswa di bidang minat dan bakat, tentunya tidak hanya belajar bernyanyi, namun juga belajar berorganisasi. Akhirnya pada tanggal 1 Oktober 1998 UAPSM UB membuat pedoman jalannya organisasi, pada Rapat Anggota (RATA) yang membahas dan menetapkan AD/ART Unit Aktivitas Paduan Suara Mahasiswa Universitas Brawijaya yang berlokasi di kompleks sekretariat bersama UKM Rusunawa Lantai 1 Kavling 4.
Saat ini UAPSM UB juga telah berhasil menunjukkan eksistensinya di tingkat nasional dengan berbagai prestasi yang telah diraih di berbagai kompetisi nasional. Kaya ragam, kaya warna, demikianlah  UAPSM UB yang memiliki berbagai macam anggota  dan latar belakang yang berbeda, namun sebagai Tim Paduan Suara Mahasiswa, keragaman merupakan khasanah dan batu pijakan untuk mewujudkan kesatuan warna dalam ber-Paduan Suara.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Sekilas Komunikas Internal

Pertemuan Ke-1
PENGANTAR KOMUNIKASI INTERNAL

·         Komunikasi Internal terjadi didalam sebuah organisasi, komunikasi ini terjadi karena didalam organisasi terdapat suatu struktur dengan tujuan meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusia (SDM) dalam organisasi tersebut. Didalam komunikasi internal ini terjadi proses pertukaran antara batang-batang yang saling berhubungan didalam struktur organisasi yang di tentukan dari frekuensi dan intensitasnya. Didalam komunikasi Internal akan selalu terjadei konflik atau hal yang dianggap tidak sesuai dalam sebuah organisasi.
·         Didalam suatu organisasi terdapat jabatan manager, peran manajer dalam organisasi antara lain:
1.    Peran Manajerial à Mengkomunikasikan informasi berupa ide maupun gagasan kepada karyawannya sampai benar dan efektif oleh karyawannya.
2.    Peran Antarpribadi à seorang manajer harus mampu memotivasi dan melakukan kontrol kepada karyawannya dan mampu menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan dan pemerintah.
3.    Peran Informasional à manajer harus memantau atau mengawasi anak buahnya agar pekerjaan selesai sesuai dengan rencana. Manajer juga harus bisa menyebarkan informasi tentang kebijakan perusahaan dengan baik. Selain itu, manajer juga bisa berperan sebagai juru bicara untuk internal organisasinya maupun eksternal organisasinya.
4.    Peran keputusan à manajer harus memiliki kemampuan untuk berperan sebagai wirausaha, pemecah masalah, mengatur sumber daya, dan berperan sebagai negosiator.

·           Terdapat 2 Pola Komunikasi, yaitu:
1.  Saluran komunikasi formal:
a.    Komunikasi dari atas ke bawah (alur pesan berasal dari pimpinan ditujukan pada karyawan). Contoh: Perintah lisan maupun tulisan, SOP yang wajib dilakukan karyawan. Kelemahan: gangguan (noise) berupa sensor informasi penting yang ditujukan pada bawahannya.
b.    Komunikasi dari bawah ke atas (alur pesan berasal dari karyawan ditujukan pada pimpinan). Contoh: Karyawan mendapatkan informasi tentang kesuksesan perusahaan dari teman yang bekerja di perusahaan kompetitor. Kelemahan: Asal Bos Senang.
c.    Komunikasi horisontal (terjadi antara bagian-bagian yang memiliki posisi sejajar/sederajat). Tujuannya à program dari “bagian/departemen” tertentu disetujui “Si pengambil keputusan”.
d.   Komunikasi diagonal (melibatkan komunikasi antara dua tingkat organisasi yang berbeda). Kelemahan: mengganggu jalur komunikasi rutin yang telah berjalan normal.
2. Saluran komunikasi informal à luwes, fleksibel, tidak terikat aturan, waktu. Contoh: Bincang-bincang pada saat jam istirahat kantor.


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Budaya Organisasi Perusahaan Bank Muamalat dan Bank Mandiri



Budaya merupakan salah satu aspek esensial yang membentuk suatu masyarakat. Budaya mampu menciptakan norma, nilai-nilai, asumsi dan kepercayaan bagi masyarakat. Budaya juga dapat dikatakan sebagai salah satu unsur utama dalam membentuk sebuah masyarakat. Kebutuhan akan budaya tidak hanya diperuntukan untuk masyarakat secara umum, namun masyarakat dalam organisasi juga membutuhkannya.
Budaya dalam masyarakat organisasi, disebut sebagai budaya organisasi. Budaya organisasi secara sederhana dapat dikatakan sebagai norma nilai-nilai, asumsi dan kepercayaan yang dibuat oleh petinggi dalam perusahaan untuk diimplementasikan kepada publik perusahaannya. Budaya organisasi adalah sebuah sistem makna bersama yang dianut oleh para anggota yang membedakan suatu organisasi dari organisasi-organisasi lainnya. Sistem makna bersama ini adalah sekumpulan karakteristik kunci yang dijunjung tinggi oleh organisasi. Wood (dalam Ambargo, 20 mei 2013) menjelaskan budaya organisasi sebagai sistem yang dipercayai dan nilai yang dikembangkan oleh organisasi dimana hal itu menuntun perilaku dari anggota organisasi itu sendiri. Sedangkan menurut Tosi (dalam Ambargo, 20 mei 2013), budaya organisasi adalah cara-cara berpikir, berperasaan dan bereaksi berdasarkan pola-pola tertentu yang ada dalam organisasi atau yang ada pada bagian-bagian organisasi.
Untuk memahami budaya organisasi lebih dalam,kami telah melakukan observasi dengan membandingkan dua organisasi negara dan swasta. Organisasi yang kami gunakan dalam observasi ini adalah Bank Mandiri dan Bank Muamalat. Bank Mandiri kami ambil sebagai objek observasi, karena Bank ini merupakan salah satu organisasi BUMN yang bergerak dibidang perbankan. Bank Muamalat kami pilih sebagai organisasi swasta yang juga bergerak dibidang perbankan. Dengan membandingnkan kedua organisasi tersebut, diharapkan dapat memperlihatkan bagaimana budaya organisasi dalam perbankan dijalankan.
Budaya kerja yang dilaksanakan secara baik dapat mengubah sikap dan perilaku Sumber Daya Manusia ( SDM ) dalam pencapaian produktivitas kerja yang lebih tinggi. Manfaat dari budaya kerja antara lain :
Menjamin hasil kerja dengan kualitas yang terbaik.
- Membuka seluruh jaringan komunikasi, keterbukaan, kebersamaan dan kekeluargaan.
- Lebih mudah untuk menemukan kesalahan dan cepat untuk memperbaikinya.
- Cepat menyesuaikan diri dengan dunia luar.
- Mengurangi laporan berupa data dan informasi yang salah.
- Meningkatnya kepuasan di dalam bekerja.
- Membuat pergaulan menjadi lebih akrab.
- Meningkatnya tingkat kedisiplinan di dalam kerja.
- Mengurangi pengawasan secara fungsional.
- Mengurangi tingkat absensi dan pemborosan.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS